操作マニュアル（完全版）

1. 画面の構成（概要）

本システムはブラウザからアクセスするWebアプリです。フォルダにファイルを配置したり、 実行ファイルをダブルクリックしたりする操作は不要です。画面には、次の入力項目と、 実行後に表示される結果があります。

2. 全体の流れ

週次の運用は、次の3ステップです。②はシステムが自動で処理します。

3. ① アップロードするファイルと必要な列

この章では、画面からアップロードする2つのファイルについて、システムが読み取る内容を説明します。 ファイルを選択する際のポイントは、次の3点です。

• ファイル名は原則として変更しないでください。
• 列の並び順は問いません。システムは列見出しの名称を基に、必要な列を検索します。
• 出張精算CSVは、指定された語を含む列見出しを検索します。出勤簿は、列見出しが完全に一致している必要があります。
• 楽々精算および楽々勤怠からエクスポートしたファイルは、列名やファイル名を変更せず、そのままアップロードしてください。

3.1. 出張精算CSV（①の欄）

形式：CSV、cp932エンコード（楽々精算からエクスポートされる形式と同じ）

以下の列名、または指定された語を含む列見出しが必要です。たとえば、「伝票No」を含む「ヘッダ情報:伝票No」も使用できます。

3.2. 出勤簿（.xlsx）（②の欄）

形式：Excel（.xlsx）

アップロードした出勤簿ファイル1件を読み込みます。ブック内の全シートが読み込まれるため、 フレックス／固定勤務、一般職／管理職など、シート数が変わっても問題ありません。

列名は完全一致している必要があります。1文字でも異なる場合、出張精算CSVのような部分一致では検索できません。

このファイルでは、必要な列がなくてもプログラムは停止せず、エラーも表示されません。 列が見つからない場合、該当データは空（None）として扱われ、それに関係する判定は「判定不能」として処理されます。 そのため、エラーが表示されないまま判定が不完全になる可能性があります。 列名を変更せず、正しい状態を保つことが特に重要です。

4. ② 実行方法

1. 1ブラウザで本システムの画面を開きます。
2. 2「① 出張精算CSV」欄で、楽々精算からエクスポートしたCSVファイルを選択します。
3. 3「② 出勤簿xlsx」欄で、楽々勤怠からエクスポートしたExcelファイルを選択します。
4. 4必要に応じて「③ 対象者」欄で承認者を選択します（絞り込まない場合は未選択のままにします）。
5. 5「チェックシートを作成する」ボタンをクリックします。
6. 6「処理中です。20秒ほどお待ちください…」と表示されている間、画面はそのままお待ちください。
7. 7「作成が完了しました」と表示されたら、ダウンロードリンクからExcelチェックシートおよびHTMLレポートを取得します。

5. 運用手順（毎回の作業）

ブラウザ版では、アップロードした2つのファイルの組み合わせだけでチェックシートを作成します。 以前のように、フォルダ内のファイルを入れ替えたり、古いファイルを削除したりする操作は不要です。 実行ごとに独立した処理が行われるため、ファイルが蓄積して対象が増え続けることもありません。

5.1. 毎回の作業手順（まとめ）

1. 1楽々精算から、対象期間の出張精算CSVをエクスポートします。
2. 2楽々勤怠から、同じ期間の出勤簿を出力します。
3. 3ブラウザ画面で2つのファイルをアップロードし、「チェックシートを作成する」をクリックします。
4. 4表示されたリンクから結果をダウンロードして確認します。

6. ③ 結果の確認

6.1. 出力されるファイル

処理が完了すると、画面に件数サマリーと合わせて、次の2つのファイルのダウンロードリンクが 表示されます。

6.2. Excelチェックシートの構成（7シート）

6.3. HTMLレポートの使い方

ダウンロードしたHTMLファイルをブラウザで開きます。画面上部には、7シート分のタブが表示されます。

• 01タブ：件数サマリー（NG／要確認／OK／未確認／合計件数）、判定列ごとの絞り込みボタン、フリーワード検索
• 02〜05タブ：フリーワード検索、判定ステータスによる絞り込み。02タブでは、明細日付による日付選択も可能です。
• 06・07タブ：表のみを表示します。絞り込み機能はありません。

6.4. 判定の色分け

7. 判定の6観点

システムは、1件の申請（伝票）に対して、次の6つの観点で判定します。 01_一次承認チェック の総合判定には、各観点のうち最も重い判定が採用されます。

判定の優先順位：NG ＞ 要確認 ＞ 未確認 ＞ OK

8. 定時外の移動時間（勤務実態）の見方

01_一次承認チェック の「2. 労務・健康管理の確認」グループは、18列で構成されています。 1日を3つの時間帯に分け、楽々精算に申請された移動時刻と、楽々勤怠に記録された実績を 左右に並べて比較します。

8.1. 判定ルール

各時間帯について、開始時刻と終了時刻の両方を比較し、差が大きい方（判定が悪い方）を採用します。

• 時刻差が10分以内：OK
• 時刻差が11分以上：要確認
• この項目に「NG」はありません。

データが揃っていない場合は、次の2つに分けて判定します。

8.2. 複数日の出張の表示（2026年7月31日変更：日単位表示）

従来は、申請（伝票）1件につき1行で表示していたため、2泊3日の出張では、 「1日目の定時前」と「3日目の定時後」しか表示されず、中日の移動を確認できませんでした。 ご指摘を受け、1日につき1行で表示する方式に変更しました。 1件の申請は、明細日付の日数分の行に展開されます。

実例（4日間の出張：2026年4月1日〜4月4日）

8.2.1. 行の展開ルール

行は、明細日付の昇順に並びます。出張実態の右隣に「日付」列を追加しました。

その日の移動を、9:00および17:30の境界で、「定時前」「勤務時間」「定時後」に振り分けます。 1日に2回の移動（移動開始／終了および移動2開始／終了）が ある場合も、それぞれ該当する時間帯に振り分けます。

伝票単位の項目（合計金額、日当計、総合判定、取引先、二重申請確認など）は、 その伝票の先頭日の行にのみ表示されます。2日目以降の行は空欄です。 これは、合計金額を集計した際に、日数分が重複して計上されることを防ぐためです。

Excelでは、伝票が切り替わるたびに背景色を交互に変更しています。 これにより、1件の申請の範囲をひと目で確認できます。

8.3. 総合判定への反映（2026年7月30日変更）

従来、この3つのチェックは表示専用であり、総合判定には反映していませんでした。 そのため、勤務チェックが「要確認」であっても、 総合判定が「OK」となる場合がありました。 ご指摘を受け、次のとおり総合判定へ反映するよう変更しました。

9. 金額の上限基準（国内出張旅費規定 J-4-1／2025年10月1日施行）

「金額規程」の観点で使用する上限値です。01_一次承認チェック の 「3. 出張費・宿泊費上限確認」グループおよび「金額確認」列に反映されます。

役職は、次の優先順位で判定します。

1. 1社員リストの役職列
2. 2出勤簿の役職列
3. 3システム内の補正表