操作マニュアル（完全版）

画面項目	内容	必須／任意
① 出張精算CSV	楽々精算からエクスポートしたCSVファイルを選択します。	必須
② 出勤簿xlsx	楽々勤怠からエクスポートしたExcel（.xlsx／.xls）ファイルを選択します。	必須
③ 対象者（承認実行者1名）	特定の承認者の伝票だけに絞り込みたい場合に、一覧から選択します。	任意（既定は全員）
「チェックシートを作成する」ボタン	①②③の内容でチェックシートを生成します。	必須操作
結果（ダウンロードリンク）	生成されたExcelチェックシートおよびHTMLレポートのリンクです。	実行後に表示

ステップ	内容
① ファイルをアップロード	楽々精算および楽々勤怠から出力したファイルを、画面から選択してアップロードします。
② 突合・判定・チェックシート作成	ファイルを自動で突合し、6つの観点で判定したうえで、Excelチェックシート（7シート）およびHTMLレポートを自動生成します。
③ ダウンロードして確認	表示されたダウンロードリンクから、生成されたExcelチェックシートまたはHTMLレポートを取得して確認します。

3. ① アップロードするファイルと必要な列

この章では、画面からアップロードする2つのファイルについて、システムが読み取る内容を説明します。ファイルを選択する際のポイントは、次の3点です。

ファイル名は原則として変更しないでください。
列の並び順は問いません。システムは列見出しの名称を基に、必要な列を検索します。
出張精算CSVは、指定された語を含む列見出しを検索します。出勤簿は、列見出しが完全に一致している必要があります。
楽々精算および楽々勤怠からエクスポートしたファイルは、列名やファイル名を変更せず、そのままアップロードしてください。

以下の 3.1 および 3.2 の列一覧は、列名を変更してしまった場合や、エラーが発生した場合に確認してください。

3.1. 出張精算CSV（①の欄）

形式：CSV、cp932エンコード（楽々精算からエクスポートされる形式と同じ）

以下の列名、または指定された語を含む列見出しが必要です。たとえば、「伝票No」を含む「ヘッダ情報:伝票No」も使用できます。

列名（検索される語）	用途	必須／任意
`伝票No`	申請番号。申請をグループ化するために使用します。	必須
`申請No`	申請の連番です。	必須
`行数`	1申請当たりの明細行数です。	必須
`明細No`／`明細日付`	各明細行の番号および日付です。	必須
`開始`／`終了`	移動の開始・終了時刻です。	必須
`出発地`／`到着地`	出発地および到着地です。	必須
`交通機関`	交通手段です。	必須
`金額`／`小計`	明細金額および小計です。	必須
`合計`	申請全体の合計金額です。「手当計」と混同しないよう注意してください。	必須
`手当計`	手当（日当／宿泊／滞在費）の合計金額です。	必須
`証票`	領収書の有無です。	必須
`手当1CD`／`手当2CD`／`手当3CD`	日当／宿泊／滞在費の手当コードです。	必須
`勘定科目名`	勘定科目の名称です。	必須
`フリー`	自由記入欄です。	必須
`入力者名`（旧形式）または `申請者名`（新形式）	申請者氏名です。	いずれか必須
`承認実行者1`〜`5`／`承認日1`〜`5`	1〜5段階の承認者および承認日です。	必須（最大5段階）
`申請者CD`	申請者コードです。新しいCSV形式にのみ存在します。	任意
`通常経路到着`	通常経路の到着時間です。	任意。現時点の実データには存在しません。下記の注意事項を参照してください。

「伝票No」「出発地」「金額」など、必須列のいずれかが見つからない場合、プログラムは停止し、「列が見つかりません：…」という明確なエラーメッセージを表示します。不正なファイル形式による処理を防ぐための意図的な仕様です。

【重要】「通常経路到着」は、デモ用の仮データです。
この列は実データにまだ存在しないため、動作確認用としてシステムが仮の時刻を自動生成しています。そのため、03_差異一覧 および 04_差戻し文面候補 に表示される「通常経路到着時間」に関する判定内容は、実際の値に基づくものではありません。
実際の列をご提供いただき次第、仮データの生成を停止し、実データによる判定へ切り替えます。
※ この列に関する3列（通常経路到着時間／整合／労務実態）は、2026年7月23日のご依頼により、 01_一次承認チェック シートから削除済みです。

【対象者の絞り込み】
画面の「③ 対象者（承認実行者1名）」欄で、特定の承認者の伝票だけに絞り込むことができます。何も選択しない場合は「全員（絞り込みなし）」となり、CSVに含まれる全伝票が対象になります。件数が想定と異なる場合は、この欄の選択状態を確認してください。

3.2. 出勤簿（.xlsx）（②の欄）

形式：Excel（.xlsx）

アップロードした出勤簿ファイル1件を読み込みます。ブック内の全シートが読み込まれるため、フレックス／固定勤務、一般職／管理職など、シート数が変わっても問題ありません。

列名は完全一致している必要があります。1文字でも異なる場合、出張精算CSVのような部分一致では検索できません。

このファイルでは、必要な列がなくてもプログラムは停止せず、エラーも表示されません。列が見つからない場合、該当データは空（None）として扱われ、それに関係する判定は「判定不能」として処理されます。そのため、エラーが表示されないまま判定が不完全になる可能性があります。列名を変更せず、正しい状態を保つことが特に重要です。

列名（完全一致）	用途	列がない場合の処理
`社員番号`／`氏名`	社員を特定するために使用します。	両方が空の場合、その行は完全にスキップされます。
`日付`／`曜日`	日付および曜日です。	日付が空の場合、他の日付との比較ができません。
`カレンダー`	平日／休日の種別です。法定外休日／法定休日は、休日として扱います。	在席状態が「不明」になります。
`出勤時刻`／`退勤時刻`	勤務の開始・終了時刻です。	勤務実績がないものとして扱われます。
`テレワーク出勤時刻`／`テレワーク退勤時刻`	テレワーク時の開始・終了時刻です。	テレワークが検知されません。
`移動開始`／`移動終了`	1回目の移動（出張）の開始・終了時刻です。	深夜移動の判定ができません。
`移動2開始`／`移動2終了`	2回目の移動の開始・終了時刻です。1日に2回の移動がある場合に使用します。	2回目の移動が反映されません。
`申請内容`	休暇申請の種別です。カンマ区切りにも対応しています。	休暇の状態が判定されません。
`休出時間`（この語を含む任意の列名）	休日出勤時間です。	休日出勤が判定に反映されません。
`部門`／`役職`	部門および役職の予備情報です。主な取得元は社員リスト（.xlsx）です。	問題ありません。
`備考`	参考情報です。判定には使用しません。	有無にかかわらず、システムの動作に影響はありません。

このファイルは楽々勤怠から直接エクスポートされるため、列名は通常、正しい状態で出力されます。手動で編集しないでください。

6. ③ 結果の確認

6.1. 出力されるファイル

処理が完了すると、画面に件数サマリーと合わせて、次の2つのファイルのダウンロードリンクが表示されます。

ファイル	内容	開き方
`出張精算_承認チェックシート_<日時>.xlsx`	Excelチェックシート（7シート構成）	Excel
`…_<日時>_ja.html`	検索・絞り込み機能付きのHTMLレポート	ブラウザ

HTMLレポートでは、Excelチェックシートと同じ内容を、画面上で確認しやすい形式で表示します。 Excelを開かずに内容を共有・確認する場合は、HTMLレポートを使用してください。

6.2. Excelチェックシートの構成（7シート）

シート	粒度	内容
`01_一次承認チェック`	申請（伝票）×日付ごとに1行	一次承認者が使用するメイン画面です。総合判定および要確認項目を色分けして表示します。伝票単位の値は、先頭日の行にのみ表示されます（2026年7月31日変更。8.2参照）。
`02_二次承認詳細`	明細1件ごとに1行	金額、領収書、宿泊、日当、日程、距離の明細を表示します。
`03_差異一覧`	観点ごと	OK以外の観点のみを抽出し、判定理由、確認先システム、対応案を表示します。
`04_差戻し文面候補`	観点ごと	「要確認」または「NG」の観点ごとに、そのまま使用できる差戻し文面案を表示します。
`05_取込ログ`	ファイルごと	取込件数、未承認件数の照合結果、エラー内容を表示します。
`06_判定ルール`	—	今回の実行で使用した閾値、区分、規程の提供状況を表示します。
`07_マスタ確認`	—	マスタの未登録、重複、不整合を一覧表示します。対応不要と確認済みの氏名は除外します。2026年7月30日時点では対象がないため、空欄です。

以前ご相談いただいた「定時外の移動時間（勤務実態）」は、2026年7月17日のご依頼により、独立したシートではなく、01_一次承認チェック の「2. 労務・健康管理の確認」グループに組み込まれています。詳細は、8章を参照してください。

6.3. HTMLレポートの使い方

ダウンロードしたHTMLファイルをブラウザで開きます。画面上部には、7シート分のタブが表示されます。

01タブ：件数サマリー（NG／要確認／OK／未確認／合計件数）、判定列ごとの絞り込みボタン、フリーワード検索
02〜05タブ：フリーワード検索、判定ステータスによる絞り込み。02タブでは、明細日付による日付選択も可能です。
06・07タブ：表のみを表示します。絞り込み機能はありません。

6.4. 判定の色分け

色	判定	対応
緑	OK	そのまま承認できます。
黄	要確認	内容を確認したうえで判断してください。
赤	NG	差戻しの対象です。
灰	未突合／未確認	データまたは突合キーの確認が必要です。

7. 判定の6観点

システムは、1件の申請（伝票）に対して、次の6つの観点で判定します。 01_一次承認チェック の総合判定には、各観点のうち最も重い判定が採用されます。

判定の優先順位：NG ＞要確認＞未確認＞ OK

観点	確認内容	使用データ
出張実態	出張日に、実際の出社または移動の勤怠実績があるか、休暇日に出張を計上していないか、到着地を顧客マスタと照合できるかを確認します。	楽々精算データ＋楽々勤怠データ＋顧客リストデータ
労務	移動時刻と勤怠の整合、非労働日・休暇日の移動、深夜帯の移動、通常経路到着時間との整合を確認します。	楽々精算データ＋楽々勤怠データ
金額規程	合計金額と明細合計の一致、行数の一致、役職・地域別の規程上限との整合を確認します（9章参照）。	楽々精算データ＋旅費規定＋社員リストデータ（役職）＋顧客リストデータ（都道府県）
二重申請	同一の日付、区間、交通機関、金額の明細が、複数の伝票に重複していないかを確認します。同日・同一顧客の重複も検知します。	楽々精算データ（全伝票を横断）＋顧客リストデータ
領収書	金額が発生しているにもかかわらず、証票（領収書）がない明細を検知します。	楽々精算データ（証票欄）＋旅費規定
承認ルート	申請者に対する想定出張命令者が、実際の承認者に含まれているかを確認します。	楽々精算データ＋20期承認者名簿＋社員リストデータ

【承認ルートの扱い（2026年7月14日変更）】
承認ルートは二次承認者向けの確認観点であるため、01_一次承認チェック の総合判定および要確認項目から除外されています。判定結果は、03_差異一覧 および 04_差戻し文面候補 に引き続き出力されます。したがって、01シートの総合判定は、承認ルートを除く5つの観点で決まります。

【定時外の移動時間の扱い（2026年7月30日変更）】
「定時外の移動時間（勤務実態）」は、上記6つの観点とは別枠ですが、総合判定に反映されます。時刻差が閾値を超えた場合、総合判定は「要確認」となり、要確認項目に「定時外移動時間」と表示されます。使用するデータは、楽々精算データおよび楽々勤怠データ（移動・勤務時刻）です。詳細は、8章を参照してください。

上記の「使用データ」は、03_差異一覧 シートの「確認先システム」列にも表示されます。差異の内容を確認する際に、参照すべきデータの目安として使用してください。

8. 定時外の移動時間（勤務実態）の見方

01_一次承認チェック の「2. 労務・健康管理の確認」グループは、18列で構成されています。 1日を3つの時間帯に分け、楽々精算に申請された移動時刻と、楽々勤怠に記録された実績を左右に並べて比較します。

時間帯	範囲	表示列
定時前	9:00まで	精算開始／終了、勤怠開始／終了、定時前差分、定時前チェック
勤務時間	9:00〜17:30	精算開始／終了、勤怠開始／終了、勤務差分、勤務チェック
定時後	17:30以降	精算開始／終了、勤怠開始／終了、定時後差分、定時後チェック

8.1. 判定ルール

各時間帯について、開始時刻と終了時刻の両方を比較し、差が大きい方（判定が悪い方）を採用します。

時刻差が10分以内：OK
時刻差が11分以上：要確認
この項目に「NG」はありません。

データが揃っていない場合は、次の2つに分けて判定します。

状態	差分欄の表示	チェック結果
楽々精算・楽々勤怠のどちらにも時刻が入っていない	移動なし	OK
片方だけに時刻が入っている	データなし	要確認

「移動なし」を OK とする理由（2026年8月6日変更）
3日間の出張の中日のように、そもそも移動が発生しない日は、定時前・定時後の欄が両システムとも空になります。これは乖離ではないため、OK と判定します。
一方、片方のシステムにのみ時刻が入っている場合は、突合できない乖離であるため、従来どおり「要確認」となります。

2026年7月27日のご依頼により、平日・休日を問わず、9:00および17:30を定時の境界として判定します。それ以前は、休日を別の条件で判定していました。

8.2. 複数日の出張の表示（2026年7月31日変更：日単位表示）

従来は、申請（伝票）1件につき1行で表示していたため、2泊3日の出張では、「1日目の定時前」と「3日目の定時後」しか表示されず、中日の移動を確認できませんでした。ご指摘を受け、1日につき1行で表示する方式に変更しました。 1件の申請は、明細日付の日数分の行に展開されます。

実例（4日間の出張：2026年4月1日〜4月4日）

日付	定時前（精算）	勤務時間（勤怠）	定時後（精算）	差分
04-01	—	09:00〜18:30	18:30〜19:00	勤務：一致
04-02	—	09:00〜17:30	17:30〜23:15	定時後：23分差
04-03	08:00〜09:00	09:00〜21:00	21:00〜21:30	勤務：一致
04-04	07:45〜09:00	—	—	定時前：33分差

8.2.1. 行の展開ルール

行は、明細日付の昇順に並びます。出張実態の右隣に「日付」列を追加しました。

その日の移動を、9:00および17:30の境界で、「定時前」「勤務時間」「定時後」に振り分けます。 1日に2回の移動（移動開始／終了および移動2開始／終了）がある場合も、それぞれ該当する時間帯に振り分けます。

伝票単位の項目（合計金額、日当計、総合判定、取引先、二重申請確認など）は、その伝票の先頭日の行にのみ表示されます。2日目以降の行は空欄です。これは、合計金額を集計した際に、日数分が重複して計上されることを防ぐためです。

Excelでは、伝票が切り替わるたびに背景色を交互に変更しています。これにより、1件の申請の範囲をひと目で確認できます。

HTMLレポートの検索・絞り込み機能は、伝票単位で動作します。たとえば、「要確認」で絞り込むと、該当する伝票の全日分の行がまとめて表示されます。日付で検索した場合も、その日付を含む伝票の全日分が表示されます。件数表示（○○件）も、行数ではなく伝票件数です。

8.3. 総合判定への反映（2026年7月30日変更）

従来、この3つのチェックは表示専用であり、総合判定には反映していませんでした。そのため、勤務チェックが「要確認」であっても、総合判定が「OK」となる場合がありました。ご指摘を受け、次のとおり総合判定へ反映するよう変更しました。

差分の状態	チェック欄の表示	総合判定への反映
時刻差が11分以上	要確認	反映します。総合判定も「要確認」になります。
時刻差が10分以内／一致	OK	影響しません。
「移動なし」（両システムとも時刻なし）	OK	影響しません。
「データなし」（片方のみ時刻あり）	要確認	反映しません。

「データなし」を総合判定に反映しない理由は、比較するためのデータがなく、実際に時刻がずれていることを示すものではないためです。多くは、楽々勤怠側に移動時刻の打刻がないケースです。
「データなし」を総合判定に反映すると、ほぼすべての申請が「要確認」となり、判定の有効性が低下します。なお、チェック欄の表示は、2026年7月17日にご確認いただいた仕様どおり、「要確認」（黄色）のまま変更していません。
総合判定に反映された場合、要確認項目列に「定時外移動時間」と表示され、 03_差異一覧 にも該当する時間帯および差分が出力されます。

9. 金額の上限基準（国内出張旅費規定 J-4-1／2025年10月1日施行）

「金額規程」の観点で使用する上限値です。01_一次承認チェック の「3. 出張費・宿泊費上限確認」グループおよび「金額確認」列に反映されます。

項目	一般職	管理職	備考
出張日当	1,700円	3,000円	手当1CDで識別します。
滞在補助費	3,500円	5,000円	手当3CDで識別します。
出張加算日当	800円	1,100円（主任以上）	勘定科目名で識別します。
ホテル代（東京23区）	13,500円	15,000円	手当2CDで識別します。地域は、顧客マスタの都道府県を基に判定します。
ホテル代（その他地域）	9,500円	11,000円	—
長距離運転手当（日帰り）	2,500円〜3,500円（役職による区別なし）		範囲を確認します。片道300kmを超える場合は、1,000円を加算します。
長距離運転手当（宿泊時）	1,500円〜2,500円（役職による区別なし）		範囲を確認します。

※ 長距離運転手当は、規程の原文に役職別の基準額の記載がないため、現在は役職による区別を行わず、上記の範囲で判定しています（2026年8月5日ご確認済み）。顧客へのご確認の結果、役職別の基準が必要となった場合は、あらためて追加いたします。

役職は、次の優先順位で判定します。

1社員リストの役職列
2出勤簿の役職列
3システム内の補正表

「主任」「係長」「班長」「リーダー」は主任以上、「部長」「課長」「参事」「取締役」は管理職として扱います。
役職を特定できない場合は、一般職の上限以内であれば「OK」、管理職の上限以内であれば「要確認」、管理職の上限を超える場合は「NG」と判定します。

宿泊税および入湯税は、ホテル代に付随する費用として合算し、判定します（2026年7月7日確認済み）。
領収書は、原則として1,000円以上の明細で必要です。交通系ICおよび運賃系（電車・バス）は免除対象ですが、10,000円以上で領収書がない場合は、免除対象であっても「要確認」と判定します。

1. 画面の構成（概要）

2. 全体の流れ